Sistemi AZ S.a.s. di Magni Enrico & C.
Sistemi Informativi Integrati Aziendali

Informativa per il trattamento di dati ordinari ai sensi del D.Lgs 196/2003 e successive modifiche

Spettabile Cliente, Cliente Potenziale e Fornitore.

Desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 («Codice in materia di protezione dei dati personali») prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Lei forniti verranno trattati nell’ambito della normale attività della nostra società, per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per le finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha la facoltà di manifestare o meno il proprio consenso e cioè finalità gestionali, fiscali, amministrative, contabili, statistiche, commerciali, operative, promozionali. 

2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: Manuale e informatizzato

- mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare e trasmettere i dati stessi.

- inoltre i dati a lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate dal DLgs 196/03.

 3. Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario all'attività principale di consulenza e aggiornamento delle specifiche caratteristiche tecniche e tecnologiche e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto oppure potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto.

4. I dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:

- a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa.

- a compagnie di assicurazione

- all’amministrazione finanziaria.

- all’autorità di pubblica sicurezza.

- agli enti previdenziali e assistenziali se necessario.

- ai trasportatori o altri enti per servizi annessi alla fornitura.

- a soggetti incaricati alle revisioni di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.

5. Il titolare del trattamento è SistemiAZ S.a.s. di Magni Enrico & C. di Gazzaniga (BG) - Via Cesare Battisti 52/F nella persona del legale rappresentante Enrico Magni 

6. Il responsabile del trattamento è Magni Enrico.

7. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. n. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente.

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Poiché l'adempimento ha natura obbligatoria non viene richiesta l'autorizzazione al trattamento dei dati in quanto necessaria al fine della prosecuzione del contratto e per la conservazione dei documenti fiscali obbligatori.

Per i clienti potenziali (non ancora movimentati fiscalmente) è possibile ottenere la cancellazione dei dati trattati senza formalità mediante semplice comunicazione di posta elettronica o via telefax al numero +39 035 7171690, indicando il nome dell'azienda, della persona e la semplice richiesta di rimozione di tutti i dati trattati che verranno modificati in dati anonimi.

Gazzaniga, 31 ottobre 2005 - Revisione: Gazzaniga, 23 ottobre 2006

SistemiAZ S.a.s.